Posted: 2012.04.29 by YUMI.AQUA in
AQUAaqua
昨日は市内の介護施設へAQUAaquaとMickeyで慰問に行って来ました


おじいちゃんおばあちゃんに喜んでもらえたかな??
私の出番はなく(笑)気楽な付き添いでした

あ、でも 最後に傘を開く人員が足りず、傘開いたわ

(爆)
傘係初挑戦だったので、タイミングを合わせるのにドキドキ

無事に成功しました(笑)
さて、今回のようにイベントに行くにあたってメンバーの出欠をとるのは私の仕事です。
AQUAaquaとMickey合わせて40人以上のメンバーのとりまとめをするのは なかなか大変な仕事。
携帯でグループごとに一斉送信するワケだし、「ガンガンメール」でメール代もタダなんだけど、
私だって人間なので(笑)連絡ミスしたりしてしまっていました。
「○○のイベントのメールが来てない」とか・・・

出欠のお返事をいただいてからの管理も大変で、「出席って返事したのに集合時間の連絡が来ない」などのクレームも・・・

それでも、先生が一人ですべてを取り仕切るのは大変すぎるし、先生にしかできない多くの事は先生にやっていただくしかないので、誰にでもできる、私でもできる、このような仕事は私が担っています。
そんな私にとても良い情報を流してくれた方がいます。
最近 主流になりつつある、PCでも携帯でも使える無料のメーリングリスト!!!
これを導入してみる事にしました

1通のメールで全員に届き、出欠も取れ、結果が一覧となって表示されるというすごモノです

早く実践してみたいな〜

早く次の依頼こないかな〜〜(爆)
◇◇◇追記◇◇◇
依頼が来るのを待ちきれないせっかちちゃんは「テストメール」と称してメールを配信してみた!!!(爆)
出席者と欠席者が一覧となり、未回答者まで一目瞭然!!!



すげぇ〜〜〜!!!!!